檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的事業(yè)。習(xí)近平總書記曾指出:“檔案工作是一項非常重要的工作,經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識,歷史得以延續(xù),各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案,在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中,檔案工作顯得越來越重要?!?/p>
正值建黨102周年,6月30日上午,集團(tuán)公司組織開展檔案業(yè)務(wù)交流會,新城咨詢公司、松騰公司、廣源公司檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案員10余人參加會議,共同探討檔案管理如何助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
與會人員首先對集團(tuán)的文書類、基建類、會計類檔案及檔案的整理歸檔細(xì)節(jié)、檔案整理現(xiàn)場、庫房管理進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)。
在座談交流環(huán)節(jié),與會人員結(jié)合日常工作所遇到的問題,通過“你問,大家答”的方式對檔案管理工作進(jìn)行交流,各位檔案員紛紛表示,要積極學(xué)習(xí)兄弟單位先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗,并將優(yōu)秀的管理方式方法帶入到本單位的檔案管理工作中。
大家一致認(rèn)為,面臨檔案工作的新形勢新要求,要切實做到認(rèn)識到位、準(zhǔn)備到位、工作到位,繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)精神,圍繞集團(tuán)檔案工作年度目標(biāo),結(jié)合本單位工作實際,進(jìn)一步細(xì)化工作舉措,規(guī)范工作流程,加強兄弟單位檔案業(yè)務(wù)交流協(xié)作,創(chuàng)新檔案工作方法。
會議最后強調(diào):
一是加強檔案管理硬件建設(shè)
要高度重視檔案管理工作,不斷加強檔案管理軟硬件建設(shè),確保其正常運行,以實現(xiàn)檔案的安全性和穩(wěn)定性。豐富和優(yōu)化庫藏,開發(fā)檔案資源,全面提升檔案工作水平,使檔案工作在服務(wù)集團(tuán)經(jīng)營、管理中發(fā)揮了重要作用,并形成上下重視、共同參與檔案管理工作的局面。
二是加強檔案業(yè)務(wù)外包單位管理
在檔案服務(wù)外包工作中,要嚴(yán)格落實檔案安全管理機制,做到事先介入、事中控制、事后檢查,確保檔案實體和相關(guān)信息安全。要嚴(yán)格監(jiān)督檢查檔案服務(wù)外包成果質(zhì)量,加強質(zhì)量監(jiān)督檢查和驗收,確保檔案整理及數(shù)字化工作成果符合國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。
三是加強項目檔案收集、整理和歸檔的管理
項目檔案管理是項目管理的重要組成部分,加強項目檔案管理是規(guī)范和提高項目管理水平的重要手段。要按照“管工程必須同時管檔案”原則,將檔案管理要求融入工程建設(shè)項目管理的各個階段和環(huán)節(jié),確保檔案管理與工程管理同步。加強項目文件形成、收集、整理、歸檔全過程控制,確保項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
新開發(fā)集團(tuán)將立足“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的宗旨,深刻認(rèn)識檔案工作的崇高感和使命感,認(rèn)真履行檔案整理、保管和完善,不斷提高檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平,推動集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。
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